IT Beratung für Kanzleien

Das Management von Kanzleien steht regelmäßig vor der Frage, wie sie ihre EDV weiterentwickelt. Angefangen bei der Frage, welche Investitionen überhaupt sinnvoll sind, über die Auswahl der geeigneten Systeme, deren technische Implementierung und schließlich deren Nutzung. Dabei sind sowohl strategische Aspekte (Investitionssicherheit, Skalierbarkeit, etc.), Kostenaspekte (Angemessenheit) und Nutzungsmöglichkeiten von Relevanz.

Eine Softwareentscheidung prägt eine Kanzlei auf Jahre hinaus; viel zu aufwendige Prozesse bei der Umstellung aufgrund mangelhafter Projekterfahrung, fehlende interne IT-Kompetenz in der Kanzlei und Kostenüberschreitungen sind häufig gehörte Beschwerden in Kanzleien. Auch ist fehlende Standardisierung ein Kostentreiber, der im Auge zu behalten ist.

Wir haben einen Marktüberblick über die gängigen Kanzleisoftware (nicht zuletzt: eine Reihe der Anbieter haben wir beraten), sondern auch die Herausforderungen im Kanzleialltag. Einige unserer Berater haben in der EDV-Industrie gearbeitet, andere in Großkanzleien und daher entspr. Projekt- und Anwendungserfahrung.

Wir beraten vor allem zu folgenden Fragen:

  1. EDV Strategie: Langfristige Entwicklung der IT Infrastruktur von Kanzleien
  2. Einsatz von Legal Tech Instrumenten/Software/Tools
  3. EDV Auswahl und Implementierung (insb. die Kanzlei begleitend hins. Pflichtenheft, Auswahl, Vertragliches, Projektmanagement)
  4. EDV Nutzung, insb. kanzleispezifischer Weiterentwicklung wichtiger Funktionen, wie Controlling, unter Berücksichtigung oder mittels Weiterentwicklung des Zielekatalogs der Kanzlei

Projekterfahrung im EDV Bereich

Folgende Projekte haben wir beratend  begleitet:

  1. Die Implementierung von Addison in einer Großkanzlei, deren internes Management damit überfordert war
  2. Strategieberatung meherer Kanzleien hinsichtlich Weiterentwicklung des EDV Angebots
  3. Definition des Pflichtenheftes für ein Vertragsmanagementsystem in einem großen Logistikkonzern
  4. Beratung mehrerer Softwareanbeiter zur Weiterentwicklung der Software, insb. im Bereich Controlling
  5. Überprüfung der EDV Landschaft in einer Großkanzlei hinsichtlich Anwendungsstandards und Weiterentwicklung

Berater

EDV Projekte werden von folgenden Beratern begleitet:

  1. Dr. Wolf-Peter Groß hinsichtlich der Implementierung und Akzeptanz von neuer Software
  2. Dr. Andreas Schnee-Gronauer hinsichtlich Auswahl, Marktübersicht und Projektbegleitung

Christoph H. Vaagt

Law Firm Change Consultants

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